Kimberley – BFD in der Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

Hi, ich bin Kimberly und machen ein BFD in Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit.

Wie alles begann

Zu Beginn meines Freiwilligendienstes wusste ich noch nicht viel über mein Arbeitsfeld in der Verwaltung im Diakonischen Werk Baden. Doch das sollte sich schnell ändern, denn die ersten Aufgaben warteten bereits auf mich.

Ich wurde von allen offenen Herzens begrüßt, was meinen Start in ein erfolgreiches, wenn auch nur halbes Jahr, deutlich erleichterte. Obwohl ich recht schnell eingelernt war und ich das Gefühl hatte, alles auf die Reihe zu bekommen, standen meine Kolleginnen und Kollegen mir bei Fragen und Problemen stets zur Seite.
Es gab, zu meinem Überraschen, deutlich mehr Aufgaben für mich, als ich mir vorstellen konnte. Mich faszinierte von Anfang an die Vielseitigkeit der Büroarbeit.

Meine Aufgaben im BFD Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

Meine Aufgaben sahen wie folgt aus: Ich begann morgens mit der Post. Bewerbungen bearbeiten, Krankmeldungen weiterleiten, Daten von Freiwilligen in unser System eingeben und Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen versenden. Danach stand entweder Seminararbeit an, bei der ich Einladungen an Seminarteilnehmer erstellte und verschickte, die Mappen für die Pädagoginnen und Pädagogen richtete und nach dem Seminar auch wieder aussortierte. Oder es stand Öffentlichkeitsarbeit auf dem Plan. Hier war ich für die Facebookseite zuständig. Abwechselnd schrieben die Freiwilligen aus Stuttgart und ich wöchentlich fünf bis sechs Berichte über verschiedene Themen. Weiter gehört zur Öffentlichkeitsarbeit, mit dem Team gemeinsam auf Messen zu gehen, um die Diakonischen Werke zu vertreten und Werbung für die Freiwilligendienste zu machen.

Eine meiner Meinung nach sehr tolle Aufgabe in der Öffentlichkeitsarbeit waren die Roadshows, bei denen man Schulen in ganz Baden besucht und mit einer kleinen selbst zusammengestellten Präsentation auf die Freiwilligendienste aufmerksam macht. Auch wenn die Wege oft sehr lange waren, gefiel mir diese Aufgabe sehr gut.

Auch bei anderen Aktionen, wie beispielsweise dem 24h-Lauf für Kinderrechte in Karlsruhe oder dem Tag der Pflege in Freiburg, war ich gerne am Start und packte an, wo Hilfe benötigt wurde.

Wie es jetzt für mich weitergeht

Mein halbes Jahr BFD in Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit hat mir für meine Zukunft sehr viel gebracht. Durch meinen Freiwilligendienst habe ich meinen Wunschberuf – Kauffrau für Büromanagement – erkannt und habe diesen September meine Ausbildung in diesem Bereich begonnen. #ranansleben

Finde auch du die passende Stelle bei der Diakonie BW: https://ran-ans-leben-diakonie.de/deine-stelle-finden/